Une réceptionniste IA qui réserve le rendez-vous

Une réceptionniste IA répond aux appels de votre entreprise d’une voix naturelle, jour et nuit, et annonce dès le début qu’elle est une IA. La nôtre répond à vos questions, réserve le rendez-vous dans votre agenda, envoie un texto à la personne qui appelle, garde tout dans votre CRM et transfère les appels qui ont besoin d’une personne.

Ce qui arrive aux appels que vous manquez

Vous êtes sous un évier, sur un toit ou avec un client quand le téléphone sonne. Beaucoup n’attendent pas que vous rappeliez. Ils essaient l’entreprise suivante sur la liste.

Le rapport d’Invoca de juillet 2026 a constaté qu’une personne répond à 52 % des appels reçus par les entreprises de services à domicile. Une réceptionniste virtuelle IA prend les autres : la nuit, la fin de semaine et quand votre équipe est occupée.

Ce que fait votre réceptionniste IA

  • Elle répond à chaque appel, 24 h sur 24

    Le jour, la nuit, la fin de semaine et les jours fériés, ou seulement quand personne de votre équipe ne répond. Vous choisissez.

  • Elle répond aux questions de tous les jours

    Vos services, vos horaires, votre zone et vos prix, avec vos mots, et les questions que vous poseriez pour savoir si un travail vous convient.

  • Elle réserve le rendez-vous

    Elle consulte votre agenda, propose des créneaux libres et réserve la visite pendant que la personne est encore en ligne.

  • Elle transfère les appels qui ont besoin de vous

    Les urgences et ce qu’elle ne doit pas gérer passent à une personne, avec un résumé de l’appel.

  • Elle envoie le texto et note tout

    Un texto après un appel manqué si quelqu’un raccroche, et le résumé de chaque appel gardé dans le contact de votre CRM.

  • Elle parle la langue de vos clients

    Elle peut parler français, anglais ou espagnol. Elle passe de l’espagnol à l’anglais dans le même appel ; en français, elle fonctionne comme une réceptionniste à part.

Un standard téléphonique IA fait pour votre entreprise

Une application vous donne l’outil et vous laisse le travail de le configurer. Nous écrivons ce que dit votre réceptionniste, nous lui apprenons vos services, vos prix et votre zone, et nous décidons avec vous quels appels elle gère et lesquels passent à votre équipe.

Une fois qu’elle fonctionne, nous lisons les appels, corrigeons ce qu’elle a mal fait et ajustons ses réponses quand votre entreprise change.

What your receptionist knowsServices and pricesHours and service areaQuestions to askWhen to transfer a call
GreetingSays it’s an AIToneWarm, short answers

Comment nous la configurons

  1. Last nightMissed call(512) 555-01877:42 pmMissed call(512) 555-01338:15 pmVoicemail“Hi, I need someone today…”9:02 pmWeb formNo reply yet2 days

    Nous regardons vos appels

    Lors de l’appel gratuit, nous voyons qui vous appelle, quand, ce qu’on vous demande et quels appels vous manquez aujourd’hui.

  2. NPNorthside Plumbing Co.AI receptionist · on the line

    Thanks for calling Northside Plumbing. I’m the AI assistant, and this call is recorded. How can I help?

    Do you work on water heaters?

    We do. Can I put you on the schedule for tomorrow?

    Nous écrivons le script

    L’accueil, vos réponses et vos questions, dans votre ton. Elle dit toujours qu’elle est une IA et que l’appel est enregistré.

  3. NPNorthside Plumbing Co.AI receptionist · on the line

    I can send someone at 8:00 tomorrow or 10:30. Which works?

    8:00, please.

    Added to the calendarTue 8:00 am · Google Calendar

    Nous connectons votre numéro et votre agenda

    Vos appels arrivent à la réceptionniste, et elle réserve sur vos vrais créneaux libres.

  4. Test calls before going liveBooks a visitAnswers a price questionTransfers an emergencyTakes a call in Spanish
    Ready to go liveEvery test call passed

    Nous la testons avant de l’activer

    Nous l’appelons nous-mêmes, dans chaque langue qu’elle parle, et vous la testez avant un client.

Last nightMissed call(512) 555-01877:42 pmMissed call(512) 555-01338:15 pmVoicemail“Hi, I need someone today…”9:02 pmWeb formNo reply yet2 days

Exemple avec une entreprise fictive.

Réceptionniste IA ou service de permanence téléphonique ?

Ce que vous obtenezService avec des personnesApplication de réceptionnisteLet’s Be Marketing
Qui répondUne personne dans un centre d’appelsUne IA que vous configurezUne IA que nous configurons pour votre entreprise
HorairesSelon le forfaitJour et nuitJour et nuit
Rendez-vousPrend souvent un messageSelon l’applicationRéserve dans votre agenda
Votre CRMEn général à partSelon l’applicationChaque appel gardé dans le contact
La tenir à jourVous envoyez les changementsVous le faitesNous le faisons

Pour qui ça marche

  • Services à domicilePlomberie · Climatisation · Électricité · Nettoyage
  • Cabinets d’avocatsCabinets · Avocats indépendants
  • Entreprises sur rendez-vousSalons · Studios de fitness · Vente par téléphone
  • Commerce de détail et en ligneCommerces de proximité · Boutiques en ligne
  • Coaching et conseilCoachs d’entreprise · Consultants
  • EntrepreneursToitures · Cuisines et salles de bains · Revêtements de sol · Fenêtres · Piscines
  • ImmobilierCourtiers · Agences · Gestion immobilière
  • Hôtellerie et restaurationRestaurants · Hôtels · Événements
  • Emploi et recrutementRecrutement · Travail temporaire

Ça marche avec ce que vous utilisez déjà

  • Incoming call

    (512) 555-0187

    Cedar Park, TX · from your Google profile

    Calls from Google this week17

    Votre numéro de téléphone

    Vous le gardez. Les appels sont renvoyés vers votre réceptionniste, tous ou seulement ceux auxquels personne ne répond.

  • Votre agenda

    Google Agenda, Outlook ou iCloud, pour qu’elle ne propose que des créneaux vraiment libres.

  • Votre CRM

    Chaque appel, résumé et rendez-vous reste dans le contact, et votre équipe voit toute l’histoire.

Quand elle passe l’appel à une personne

Une réceptionniste IA ne doit pas tout gérer, et nous configurons la vôtre pour qu’elle n’essaie pas. Si la personne demande à parler à quelqu’un, s’il y a une urgence ou si elle ne connaît pas la réponse, elle le dit et transfère l’appel ou prend un message.

Elle répond seulement aux appels entrants. Elle n’appelle personne de sa propre initiative.

Un plombier travaille sous un évier, les deux mains occupées, pendant qu’un téléphone sonne sur une caisse à outils ouverte
Transféré à MikeUrgence · résumé envoyé

Votre réceptionniste marche mieux avec

  1. Le pipeline, les textos et courriels automatiques, les réceptionnistes IA et les chatbots, les demandes d’avis et les paiements, le tout sur votre téléphone.

    Voir comment ça marche
Opportunities+ Add opportunity
New Lead2 opportunities · $14,2001 opportunity · $4,600
Maria T.JobKitchen remodelSourceFacebook formValue$9,600
James O.JobBathroomSourceGoogle AdsValue$4,600
Contacted2 opportunities · $9,8002 opportunities · $9,800
Ana P.JobRoof repairSourceWebsiteValue$3,200
Luis M.JobDeckSourceFacebook formValue$6,600
Booked2 opportunities · $11,6003 opportunities · $21,200
Maria T.JobKitchen remodelSourceFacebook formValue$9,600
Kevin D.JobKitchenSourceGoogle profileValue$8,400
Rosa V.JobFlooringSourceReferralValue$3,200
Maria T.SMS

Hi Maria, it’s Rivera Home Pros! Thanks for asking about your kitchen. When can we come by for a free estimate?

Sent automatically · 00:08

Thursday at 3 works

Appointment booked · Thu 3:00 pm

Les écrans sont des exemples avec des entreprises fictives.

Essayez notre réceptionniste IA

Parlez-lui comme le ferait une personne qui appelle. C’est la réceptionniste que nous avons configurée pour notre propre entreprise. Elle répond sur ce que nous faisons, pour que vous entendiez la voix, le rythme et sa façon de vous accueillir.

  • Jusqu’à 3 minutes par appel
  • Une IA répond, pas une personne
  • Nous gardons le texte, pas l’audio

Ensuite, touchez la boule et autorisez le micro.

Ce que ça coûte

Nous donnons le prix de votre réceptionniste IA lors de l’appel gratuit, une fois que nous savons combien d’appels vous recevez, quand ils arrivent et ce qu’elle doit gérer.

Pendant l’appel gratuit de 20 minutes :

  • Nous regardons les appels que vous recevez et quand
  • Vous voyez ce qu’elle répondrait et réserverait
  • Nous vous disons si nous sommes faits pour travailler ensemble

Réserver un appel gratuit Voir tous les tarifs

Alia Seffar et Delmer Lagos, fondateurs de Let’s Be Marketing
Vous parlez à Alia et Delmer, les fondateurs, pas à un chargé de compte.

Les 52 % sont une moyenne parmi les clients d’Invoca. Sources : Invoca, Home Services Lead Conversion Benchmarks · Cooley sur la décision de la FCC

Sur notre blog

“More importantly, it converts.”
Tony B., entreprise de recrutement, sur Google

5,0 sur Google

31 avis

Lire tous nos avis
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    Kenneth F. January 2026

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Questions sur la réceptionniste IA

Ce que les dirigeants demandent avant de laisser une IA répondre au téléphone.

Elle répond à votre téléphone, répond aux questions sur votre entreprise, pose celles que vous poseriez, réserve les rendez-vous, transfère les appels qui ont besoin d’une personne et garde le résumé de chaque appel dans votre CRM.

Appel gratuit
de 20 minutes

  • Nous regardons les appels que vous recevez et quand
  • Vous voyez ce qu’elle répondrait et réserverait
  • Nous vous disons si nous sommes faits pour travailler ensemble

Nous vous disons lors de l’appel si nous sommes faits pour travailler ensemble. Sinon, vous gardez les conseils.

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