Un chatbot WhatsApp qui prend vos rendez-vous

Un chatbot WhatsApp avec agent IA répond à vos clients en quelques secondes, jour et nuit, en français, en anglais ou en espagnol : prix, horaires, disponibilités et questions de tous les jours. Il réserve le rendez-vous, envoie le rappel, passe la conversation à votre équipe quand il le faut et garde chaque échange dans votre CRM.

Exemple avec une entreprise fictive.

Pourquoi WhatsApp

Vos clients vivent déjà sur WhatsApp. Ils préfèrent envoyer un message qu’appeler, et attendent une réponse quand ils ont encore le téléphone en main, pas demain matin. C’est pourquoi le marketing sur WhatsApp ne marche que si quelqu’un répond.

La plupart des entreprises ne peuvent pas répondre à chaque conversation en quelques minutes, à toute heure et en deux langues. Un agent IA le peut, et quand une conversation a besoin d’une personne, il la passe à votre équipe avec tout déjà écrit.

La propriétaire d’une boulangerie répond à un client sur son téléphone derrière le comptoir, exactement ce que fait un agent IA WhatsApp
Nouveau message WhatsAppRéponse en 3 secondes

Ce que fait l’agent

  • Il répond en quelques secondes, 24 h sur 24

    Un chatbot WhatsApp qui connaît vos prix, vos horaires, vos services, votre adresse et les questions auxquelles vous répondez tous les jours, avec vos mots.

  • Il réserve les rendez-vous

    Il consulte votre agenda, propose des créneaux libres et confirme le rendez-vous dans la même conversation.

  • Il qualifie chaque prospect

    Il pose les questions que vous poseriez (le service, le budget, la date) et garde les réponses dans le contact.

  • Il envoie les rappels

    Des confirmations et des rappels avant chaque visite, avec une réponse pour confirmer ou changer le rendez-vous.

  • Il passe la main à votre équipe

    Les conversations urgentes ou compliquées passent tout de suite à une personne, avec tout l’échange sous les yeux.

  • Il relance et fait revenir vos clients

    L’automatisation WhatsApp pour les clients qui ont accepté de recevoir des messages, avec des modèles validés par Meta, pour les soumissions, les offres et les rendez-vous de retour.

Quand personne ne répond

Last nightMissed call(512) 555-01877:42 pmMissed call(512) 555-01338:15 pmVoicemail“Hi, I need someone today…”9:02 pmWeb formNo reply yet2 days

Sans cela

  • Les messages attendent que quelqu’un ait le temps, et les gens demandent ailleurs
  • Les conversations du soir et de la fin de semaine restent sans réponse
  • Les cinq mêmes questions prennent des heures à votre équipe chaque semaine
  • Rien n’est écrit quand le client rappelle

Avec nous

  • Une réponse à chaque message en quelques secondes, à toute heure
  • Des rendez-vous réservés et confirmés dans la conversation
  • Votre équipe n’intervient que quand il le faut
  • Chaque conversation gardée dans votre CRM

Comment nous le configurons

  1. Lead sourcesMeta lead formsConnectedGoogle AdsConnectedWebsite formConnectedGoogle profileConnectedPhone lineConnectedCalendarConnected
    Everything lands in one pipelineOpportunities · New Lead

    Un appel de stratégie

    Lors de l’appel gratuit, nous voyons d’où viennent vos conversations, ce que les gens demandent et ce que l’agent doit gérer.

  2. WhatsApp setupWhatsApp Business accountVerifiedPhone number+1 305 555 0110Message templates4 approvedGoHighLevelConnected
    Your number is liveEvery chat lands in your CRM

    Nous connectons votre numéro WhatsApp

    Votre entreprise sur la plateforme WhatsApp Business, vérifiée par Meta et reliée à votre CRM ; souvent, votre numéro actuel continue aussi de marcher dans l’application.

  3. Nous intégrons votre agenda

    Google Agenda, Outlook ou iCloud, pour que l’agent propose de vrais créneaux et réserve dans la même conversation.

  4. What the agent knowsServices and pricesHours and holidaysInsurance acceptedBooking rulesWhen to call a person
    ToneWarm, short answersLanguagesEnglish · Español

    Nous formons l’agent

    Vos services, vos prix, vos horaires, vos règles et les moments où il doit appeler une personne, avec votre ton.

  5. BABright Air HVACAI assistant · 2:14 am

    Our AC stopped working and it’s 85 inside. Can someone come?

    So sorry! A technician can be there at 8 am. Is 1810 Palm Ave the right address?

    Yes, thank you!

    Visit booked · 8:00 amAnswered in 8 seconds

    Nous le testons et l’ajustons

    Nous le testons avec de vraies questions avant sa sortie et ajustons ses réponses pendant les premières semaines.

  6. Il passe la main à votre équipe

    Les conversations urgentes, délicates ou compliquées passent tout de suite à une personne, avec l’échange écrit.

Lead sourcesMeta lead formsConnectedGoogle AdsConnectedWebsite formConnectedGoogle profileConnectedPhone lineConnectedCalendarConnected
Everything lands in one pipelineOpportunities · New Lead

Exemple avec une entreprise fictive.

Ça marche avec ce que vous utilisez déjà

L’agent fonctionne sur la plateforme officielle WhatsApp Business et fait de votre CRM votre CRM pour WhatsApp, avec chaque conversation gardée dans le contact. Chaque outil indique comment il se connecte : natif, par API ou par lien.

Publicités

  • Publicités Meta qui ouvrent WhatsAppNative

Formulaires

  • Formulaires Facebook et InstagramNative
  • Formulaires GoogleNative
  • Formulaires TikTokNative

CRM

  • GoHighLevelNative
  • Application WhatsApp Business (Coexistence)Native

Agendas

  • Google AgendaNative
  • OutlookNative
  • Calendrier iCloudNative

Pour qui ça marche

  • Cliniques esthétiquesMédecine esthétique · Cliniques laser · Thérapie par lumière rouge
  • Entreprises sur rendez-vousSalons · Studios de fitness · Vente par téléphone
  • Commerce de détail et en ligneCommerces de proximité · Boutiques en ligne
  • EntrepreneursToitures · Cuisines et salles de bains · Revêtements de sol · Fenêtres · Piscines
  • Emploi et recrutementRecrutement · Travail temporaire

Votre agent marche mieux avec

  1. Le pipeline, les textos et courriels automatiques, les réceptionnistes IA et les chatbots, les demandes d’avis et les paiements, le tout sur votre téléphone.

    Voir comment ça marche
Opportunities+ Add opportunity
New Lead2 opportunities · $14,2001 opportunity · $4,600
Maria T.JobKitchen remodelSourceFacebook formValue$9,600
James O.JobBathroomSourceGoogle AdsValue$4,600
Contacted2 opportunities · $9,8002 opportunities · $9,800
Ana P.JobRoof repairSourceWebsiteValue$3,200
Luis M.JobDeckSourceFacebook formValue$6,600
Booked2 opportunities · $11,6003 opportunities · $21,200
Maria T.JobKitchen remodelSourceFacebook formValue$9,600
Kevin D.JobKitchenSourceGoogle profileValue$8,400
Rosa V.JobFlooringSourceReferralValue$3,200
Maria T.SMS

Hi Maria, it’s Rivera Home Pros! Thanks for asking about your kitchen. When can we come by for a free estimate?

Sent automatically · 00:08

Thursday at 3 works

Appointment booked · Thu 3:00 pm

Les écrans sont des exemples avec des entreprises fictives.

Ce que ça coûte

Nous chiffrons l’agent IA WhatsApp lors de l’appel gratuit, une fois que nous connaissons le nombre de conversations que vous recevez, votre agenda et ce que l’agent doit gérer. Les frais de messages de Meta sont à part.

Tarifs WhatsApp de Meta, en anglais

Pendant l’appel gratuit de 20 minutes :

  • Nous regardons les conversations que vous recevez, et à quelle heure
  • Vous voyez ce que répondrait l’agent
  • Nous vous disons si nous sommes faits pour travailler ensemble

Réserver un appel gratuit Voir tous les tarifs

Alia Seffar et Delmer Lagos, fondateurs de Let’s Be Marketing
Vous parlez à Alia et Delmer, les fondateurs, pas à un chargé de compte.

Sur notre blog

“More importantly, it converts.”
Tony B., entreprise de recrutement, sur Google

5,0 sur Google

31 avis

Lire tous nos avis
  • “I was honestly exhausted trying to find someone reliable for my website. Working with Alia was a breath of fresh air: professional, clear, responsive, and delivered exactly what she said she would.”

    Kenneth F. January 2026

  • “Alia really knows how to alleviate the anxieties that come with sophisticated SMS and SEO planning. She’s super organized, even pushing our team to align around set goals for marketing.”

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    Beth F. November 2025

  • “Very happy with Alia’s work! Very professional and skillful at navigating the issues with good energy.”

    Thiago C. November 2025

Questions sur WhatsApp

Ce que les dirigeants demandent avant de laisser une IA répondre à leurs conversations.

Un assistant qui répond tout seul aux messages WhatsApp de votre entreprise, en quelques secondes : il répond aux questions, réserve les rendez-vous, envoie les rappels et passe la conversation à votre équipe quand il faut une personne.

Appel gratuit
de 20 minutes

  • Nous regardons les conversations que vous recevez, et à quelle heure
  • Vous voyez ce que répondrait l’agent
  • Nous vous disons si nous sommes faits pour travailler ensemble

Nous vous disons lors de l’appel si nous sommes faits pour travailler ensemble. Sinon, vous gardez les conseils.

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